TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI*
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 “GDPR”, illustra le modalità di raccolta dei vostri dati personali, le procedure di protezione degli stessi e le opzioni che avete a disposizione riguardo all’utilizzo di tali dati da parte nostra.
Come specificato dal suddetto Regolamento Europeo, riportiamo per chiarezza dei termini le definizioni di:
DATO PERSONALE: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica.
TRATTAMENTO: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento, identità e dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati personali è
MARENGO MAURO AZ. AGR. rappresentata legalmente dal titolare Sig. Mauro Marengo
LOCALITA’ SAN GRATO 1 – 12060 NOVELLO (CN)
P.IVA 02014680041
CF MRNMRA61S03A124R
EMAIL: info@marengomaurovini.com
TELEFONO: +39 389 887 4628
Questi tratterà i dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Finalità, categorie di dati e basi giuridiche del trattamento
Il titolare esegue il trattamento con le seguenti finalità di servizio:
– Permettervi di fruire dei servizi da Voi richiesti;
– Processare richieste di contatto (es. invio informazioni, listini, ecc) pervenute tramite il nostro sito web www.marengomaurovini.com, oppure da contatti diretti con la nostra azienda (fiere, visite aziendali, rappresentanti,..) o attraverso qualsiasi altro canale di comunicazione (telematico, telefonico, postale, virtuale, ecc);
– Adempiere ad obblighi contrattuali relativi ai servizi erogati dal Titolare (e/o per conto del Titolare) e da voi richiesti;
– Realizzare attività inerenti lo scopo dell’azienda ponendo in essere le iniziative economiche, comunicative e commerciali ritenute proporzionali per la diffusione e promozione dei propri prodotti e servizi;
– Comunicare notizie e informazioni sui contratti in divenire, in essere o perfezionati (es. preventivi, avanzamento
ordini, informazioni di spedizione, invio documenti, monitoraggio post vendita, etc…) al fine di adempiere in modo
completo e puntuale al contratto di vendita di prodotti e/o servizi senza discontinuità operativa e/o comunicativa;
– Fornire assistenza post-vendita;
– Adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
– Adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della pubblica autorità;
– Eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
Tipi di dati trattati
I dati personali che saranno raccolti e trattati dal Titolare sono quelli relativi alle informazioni eventualmente fornite dall’utente: nominativi, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi , dati economici, finanziari e riferimenti bancari.
Non è previsto il trattamento di dati personali particolari ( origine razziale o etnica, le opinioni politiche, convinzioni religiose, dati genetici,…)
Modalità del trattamento e tempi di conservazione
I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici al fine di conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati verranno:
– Raccolti per via informatica e/o cartacea;
– Registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del Titolare;
– Protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di
sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
– Ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare
esecuzione alle finalità indicate sopra.
I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell’interessato, ossia in relazione al periodo di durata del servizio richiesto ( vendita, noleggio, formazione, manutenzione) o in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali.
Successivamente i dati saranno conservati ai soli fini fiscali o di contenzioso ( “limitazione della conservazione”).
Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati saranno trattati, sempre sotto la responsabilità del Titolare, esclusivamente dagli addetti aziendali del settore amministrativo, settore commerciale, da tecnici e da dipendenti/collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e debitamente formati.
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati. Nello specifico tali dati entreranno in possesso di professionisti, società esterne alla nostra organizzazione o altri soggetti (a titolo indicativo, provider sito web, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, gestori esterni di servizi di trasporto, etc..), laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato da Voi affidato.
Marengo Mauro Az. Agr. potrebbe, inoltre, essere obbligata a trasmettere i Vostri dati personali, in tutto o in parte, a terzi in ragione di obblighi di legge, procedimenti giudiziari di qualsivoglia genere o specie e/o richieste da parte di autorità pubbliche.
Marengo Mauro Az. Agr. non trasferisce e non cede i Vostri dati presso Paesi terzi né ad Organizzazioni Internazionali, non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
Diritti degli interessati
In base ai diritti sanciti dal Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, è diritto dei soggetti cui si riferiscono i dati personali di: accedere ai propri dati in possesso del titolare; chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”); chiedere la limitazione o opporsi al trattamento; richiedere la portabilità dei dati; proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato ha altresì diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei dati o il loro blocco ove trattati in violazione della normativa privacy.
Facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto da parte dell’utente
Salvo le ipotesi in cui l’acquisizione dei dati avvenga in modo automatico per effetto della semplice navigazione sul sito www.marengomaurovini.com.com da parte dell’utente (dati di navigazioni e cookies tecnici) o in cui il conferimento dei dati sia necessario ai fini della fruizione dei servizi che l’utente richiede, il conferimento di ogni altro dato personale è del tutto facoltativo. Il mancato conferimento di dati facoltativi non comporta alcuna conseguenza pregiudizievole a carico dell’utente. Il mancato conferimento di dati necessari potrà invece comportare l’impossibilità di fruire dei servizi per i quali sia necessario il conferimento di tali dati.
La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi o indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia di Privacy e per assecondare l’evoluzione normativa.
Per esercitare i diritti sopra indicati potrete rivolgervi al titolare del trattamento.